La inteligencia artificial ha dejado de ser un tema exclusivo de departamentos tecnológicos. Hoy ya está presente en tareas de administración, atención al cliente, marketing, selección de personal, educación, análisis de datos, contenidos, ventas y gestión empresarial.
Esto plantea un reto importante: las empresas no solo necesitan herramientas de IA, necesitan personas capaces de utilizarlas con criterio.
La OCDE señala que la IA está transformando los mercados laborales al automatizar tareas, crear nuevas ocupaciones y mejorar la productividad. También destaca que las competencias digitales, desde las básicas hasta las más avanzadas, son necesarias para que los trabajadores puedan adaptarse a los nuevos requisitos del empleo.
En Forma Personas trabajamos en formación, contenidos, consultoría, asesoría, acreditación e innovación para personas, empresas y organizaciones. Nuestra actividad incluye formación subvencionada, bonificada y privada, así como desarrollo de contenidos didácticos a medida y proyectos de consultoría.
La IA cambia tareas, pero también exige nuevas habilidades
Muchas empresas están incorporando inteligencia artificial para ahorrar tiempo, automatizar procesos o mejorar la toma de decisiones. Pero utilizar IA no consiste solo en escribir una instrucción y aceptar cualquier resultado.
Hace falta saber:
- Formular buenas preguntas.
- Interpretar respuestas.
- Contrastar información.
- Detectar errores.
- Proteger datos.
- Evitar sesgos.
- Aplicar criterios éticos.
- Integrar la herramienta en procesos reales.
El Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial incluye la alfabetización en IA como una obligación para proveedores y usuarios de sistemas de IA, indicando que deben promover conocimientos suficientes entre el personal que trabaja con estos sistemas.

Esto confirma una tendencia clara: la formación en IA será cada vez más relevante para empresas, equipos y trabajadores.
Qué competencias están creciendo con la IA
El Foro Económico Mundial señala que las habilidades relacionadas con IA, big data, alfabetización tecnológica, redes, ciberseguridad, pensamiento analítico, creatividad, resiliencia y aprendizaje continuo están entre las competencias que ganan importancia en el mercado laboral.
No hablamos solo de perfiles técnicos. La IA afecta a muchas funciones profesionales.
| Área profesional | Cómo puede impactar la IA |
|---|---|
| Administración | Automatización de documentos, resúmenes, gestión de datos |
| Marketing | Ideas de contenido, análisis de tendencias, segmentación |
| RR. HH. | Cribado, análisis de perfiles, comunicación interna |
| Educación | Creación de materiales, adaptación de contenidos |
| Atención al cliente | Respuestas asistidas, chatbots, gestión de incidencias |
| Dirección | Apoyo en análisis y toma de decisiones |
| Formación | Diseño de contenidos, tutorización, evaluación |
La formación en IA debe ser práctica, no solo teórica
Para que una empresa aproveche realmente la inteligencia artificial, la formación debe estar conectada con el día a día.
No basta con explicar qué es la IA. Hace falta trabajar con casos concretos:
- Cómo usar IA para redactar un informe.
- Cómo revisar una respuesta generada.
- Cómo crear materiales formativos.
- Cómo organizar información.
- Cómo analizar datos básicos.
- Cómo automatizar tareas repetitivas.
- Cómo evitar riesgos legales o éticos.
La OCDE también recuerda que las necesidades de cualificación no se limitan a la programación: menos del 1 % de los trabajadores necesita competencias avanzadas de IA, mientras que la mayoría necesita habilidades digitales, capacidad para usar datos e interpretar información.
Qué pueden hacer las empresas ahora

Una empresa que quiera prepararse para la IA puede empezar con pasos sencillos:
| Paso | Objetivo |
|---|---|
| Identificar tareas repetitivas | Ver dónde puede ayudar la IA |
| Evaluar competencias digitales | Saber desde qué nivel parte el equipo |
| Diseñar formación básica | Crear una cultura mínima de uso responsable |
| Formar por departamentos | Adaptar ejemplos a tareas reales |
| Definir normas internas | Evitar usos inseguros o improvisados |
| Medir resultados | Comprobar si mejora la productividad |
La formación debe estar pensada para personas reales, con niveles distintos y funciones diferentes.
Forma Personas y la formación para el cambio
En Forma Personas entendemos la formación como una herramienta para adaptarse al presente, no solo como un requisito formal. Nuestra experiencia en contenidos, consultoría, innovación y formación permite acompañar a organizaciones que necesitan diseñar programas útiles, actualizados y conectados con los cambios del mercado laboral.
La IA no sustituye la necesidad de aprender. La multiplica.
Porque cuanto más potente es una herramienta, más importante es saber usarla bien.
Preguntas frecuentes sobre formación en inteligencia artificial
¿Qué es la formación en inteligencia artificial para empresas?
Es una formación orientada a que los equipos comprendan cómo utilizar herramientas de inteligencia artificial de forma práctica, segura y adaptada a sus tareas profesionales.
¿Todas las personas deben aprender programación para usar IA?
No. La mayoría de profesionales no necesita programar, sino aprender a usar herramientas de IA, interpretar resultados, revisar información y aplicar criterio profesional.
¿Por qué la inteligencia artificial afecta a tantos sectores?
Porque puede aplicarse a tareas de administración, marketing, recursos humanos, atención al cliente, educación, análisis de datos, contenidos y gestión empresarial.
¿Qué competencias digitales son importantes en la era de la IA?
Son importantes la alfabetización digital, el análisis de datos, el uso responsable de herramientas digitales, la ciberseguridad básica, la comunicación y la capacidad de adaptación.
¿Qué es la alfabetización en IA?
La alfabetización en IA es la capacidad de entender, utilizar y evaluar herramientas de inteligencia artificial de forma segura, responsable y útil en un contexto profesional.
¿Cómo puede una empresa preparar a su equipo para la IA?
Puede empezar identificando tareas que están cambiando, revisando el nivel digital del equipo y diseñando formación práctica adaptada a cada departamento.
¿Forma Personas puede diseñar formación a medida?
Sí. Forma Personas desarrolla contenidos formativos, planes y proyectos adaptados a empresas, entidades y organizaciones que necesitan propuestas formativas actualizadas.
